隐私政策
亚洲健康运动学会（以下简称“ASHE”，网址：https://ashe.asia/）依据《个人信息保护法》制定本隐私政策，旨在保护用户的个人信息及相关权益，并妥善处理用户在个人信息使用过程中产生的相关问题。
若ASHE对本隐私政策进行修订，将通过官方网站公告或个别通知的方式予以公布。
○本政策自2025年6月1日起施行。
1. 个人信息的处理目的
ASHE出于以下目的处理个人信息。所收集的个人信息仅用于下列用途，若使用目的发生变更，将会事先征得用户的同意。
1）.确认会员注册意愿、根据会员制服务进行身份识别与认证、维持与管理会员资格、在实施限制性身份确认制度时进行身份核实、防止服务被不当使用、在收集14岁以下儿童的个人信息时确认法定代理人同意与否、发布各类通知和公告、处理用户投诉、保存记录以用于纠纷调解等。
2） 确认申诉人身份、核实申诉内容、为进行事实调查进行联系与通知、反馈处理结果等。
3）商品配送、服务提供、内容提供、个性化服务提供、身份认证、年龄认证等。
2. 个人信息文件现状
1） 个人信息文件名称：会员管理
- 收集的个人信息项目：登录ID、密码、姓名、电子邮件、家庭住址、家庭电话、手机号码
- 收集方式：通过官方网站
- 信息查看权限：网站管理员页面
- 信息保留期限：3年
- 相关法律规定：消费者投诉或纠纷处理相关记录：3年；信用信息的收集、处理及使用等相关记录：3年
3. 个人信息的处理与保留期限
1）ASHE将在依据相关法律规定的个人信息保留与使用期限，或在收集个人信息时经信息主体同意的保留与使用期限内，对个人信息进行处理和保存。
2）各类个人信息的处理与保留期限如下：
与网站会员注册及管理相关的个人信息，自同意收集与使用之日起，最多保留并使用至1年，用于上述目的。
- 保留依据：网站管理员页面
- 相关法律规定：消费者投诉或纠纷处理相关记录：3年
4. 所处理的个人信息项目说明
1）ASHE处理以下个人信息项目：
＜网站会员注册及管理＞
- 必填项目：登录ID、密码、姓名、电子邮件、家庭住址
- 选填项目：家庭电话、手机号码
5. 个人信息的销毁
ASHE原则上在达到个人信息处理目的后，将立即销毁相关个人信息。销毁的程序、期限及方式如下：
- 销毁程序：用户所提供的信息在达成使用目的后，将被转移至另一个数据库中（纸质资料则另行保存），并根据内部政策及相关法律法规在一定期间内保存，之后予以销毁。被转移至数据库的个人信息，除法律另有规定外，不会用于其他用途。
- 销毁期限：当用户的个人信息超过保留期限时，自保留期限届满之日起5日内予以销毁；若因达到信息处理目的、相关服务终止或业务关闭等原因不再需要保存个人信息的，自认定为无需继续处理之日起5日内予以销毁。
- 销毁方法：以电子文件形式保存的个人信息将通过无法恢复记录的技术手段进行销毁；纸质文件将通过粉碎机粉碎或焚烧的方式予以销毁。
6. 个人信息安全保障措施
ASHE依据《个人信息保护法》第29条，采取以下技术性、管理性及物理性的措施，以确保个人信息的安全性：
- 指定处理个人信息的工作人员，并仅限于相关责任人进行处理，实行最小化管理措施，以加强对个人信息的保护。
- 用户的个人信息（如密码）通过加密方式进行存储和管理，仅用户本人可知；对于重要数据，则采取加密文件和传输内容或使用文件锁定功能等额外安全措施。
- 通过赋予、变更或注销数据库系统的访问权限，对个人信息的访问进行控制，并利用入侵防御系统限制来自外部的未经授权的访问。
- 含有个人信息的文件和辅助存储介质，均保管于配有锁具的安全场所，以防止信息泄露或滥用。
7. 个人信息保护负责人说明
1）ASHE对个人信息处理工作负总责，并指定以下个人信息保护负责人，以处理与个人信息相关的信息主体投诉及权益救济等事项：
- 个人信息保护负责人
- 姓名：
- 联系方式：
※ 将转接至个人信息保护相关部门。
- 个人信息保护负责部门
- 部门名称：
- 负责人：
- 联系方式：
2）信息主体在使用ASHE的服务（或业务）过程中，如有任何关于个人信息保护的咨询、投诉、权益救济等事宜，均可联系个人信息保护负责人及相关负责部门。ASHE将及时回复并处理信息主体的相关请求。
8. 个人信息处理政策的变更
本个人信息处理政策自实施日起生效，若根据法律规定或政策的变化进行内容的新增、删除或修订，将提前7天通过公告通知变更事项。
禁止未经授权收集电子邮件
本网站拒绝通过电子邮件收集程序或其他技术手段非法收集网站上发布的电子邮件地址。